권수현(서울특별시교육청교육연구정보원, 주무관)
새로운 문헌정보실로의 이전
문헌의 전자화, 열린 공간이라는 콘셉트에 맞춰 교육, 커뮤니티, 휴식이 동시에 이루어질 수 있는 이용자 중심의 미래형 복합공간 조성이 필요했다. 이에 따라 3층에 자리하고 있던 문헌정보실을 남산의 전경이 훤히 보이는 8층으로 이전하고, 자료 관리 공간에 더해 열람, 휴식 공간을 늘려 교육 정보 및 자료 보존 이외에도 다양한 활동이 가능한 자료실로 변화하게 되었다. 자료를 최대한 정선(精選)하여 쾌적한 이용환경을 구축하고, 전자책 서비스 및 교육연구자료 전자화를 통해 자료의 다각화를 구현하였다. 추후 문헌정보실에 자료 열람을 위한 전자기기(태블릿 PC, 전자책 리더기, 노트북 등)를 구비하여 이용자들이 디지털 콘텐츠를 자유롭게 열람할 수 있도록 제공할 계획이다.
교육연구자료 원문 DB 구축
문헌정보실은 교육연구자료의 보존 및 체계적인 관리를 위한 아카이브의 역할을 하고 있지만, 자료가 매년 쌓일 때마다 서가 공간의 부족으로 인해 장서 관리가 어렵게 이루어지고 있다. 이러한 상황에서 교육연구자료의 전자화는 문헌정보실 공간 부족을 해결하면서, 자료 보존과 디지털 열람 서비스도 함께 제공할 수 있는 실용적인 방안이라 할 수 있다. 문헌정보실에서는 전자화가 되지 않은 과거 교육연구자료 1,358권을 대상으로 2022년 하반기부터 2023년 초까지 DB 구축 사업을 진행할 예정이다. 구축된 자료는 2023년 초에 SSEM1을 통하여 업로드되며, 서울교육 구성원들이 자유롭게 교육연구의 목적으로 자료를 활용할 수 있도록 지원할 것이다. 아무쪼록 해당 사업이 완료됨으로써 미래 서울교육 발전에 이바지할 수 있기를 기대하며, 많은 서울교육 구성원들에게 도움이 되기를 바란다.